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Sin embargo, como ocurre tantas veces, su puesta en practica deja, en demasiados casos, mucho que desear. Que cuando te reunes con el jefe de compras de una empresa para hacerle una presentacion corporativa quieres venderle, eso salta a la vista. Sin embargo, la gran mayoria de presentaciones corporativas son multiusos y se utilizan repetidamente con total independencia de la audiencia. Cuando nos limitamos a volcar informacion sobre la empresa en unas slides sin un hilo argumental solido que nos conduzca al mensaje que queremos transmitir, estamos dando carta blanca a nuestro oyente para que interprete por si mismo que es lo importante de tu empresa y que no. Asi que para conseguir presentaciones corporativas efectivas, no debemos olvidar nunca fijar un mensaje.
Como ya vimos en un articulo anterior (No utilices un 3 en 1 en tus presentaciones), los documentos PowerPoint no son documentos de lectura.
El resultado final es que, durante la presentacion, el oyente no entiende nada y piensa que ya lo leera despues. Debemos ser conscientes que cuando entregamos la presentacion estamos renunciando a estar presentes cuando nuestro interlocutor quiera verla. En este aspecto, las nuevas tecnologias nos pueden ayudar a estar presentes incluso cuando no estamos. Seguramente, cuando nosotros llegamos a casa del cliente para hacerle nuestra presentacion de la empresa, por ahi ya han pasado otros 10 con la misma intencion.
Asi que se presentan ante el cliente con una presentacion igual a la de todos los demas candidatos, proclamando de palabra lo diferentes que son, pero demostrando fehacientemente que, en realidad, son mas de lo mismo. No existe un indice perfecto porque cada presentacion es distinta a las demas (o deberia serlo).
La primera es que le eches un vistazo al articulo sobre el Golden Circle, ya que ahi se presenta un poco la estructura argumental que deberia seguir una presentacion de producto o de empresa. La segunda es que te apuntes a mi Curso Online Gratuito, en el cual aprenderas los criterios para saber elegir la estructura de tu presentacion. Existe algun argumento teorico que diga que no se debe dar consejos o emitir juicios de valor a un cliente potencial en una presentacion corporativa. Desconozco si existe tal argumento teorico, pero intentare responderte usando el sentido comun.



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Public speaking skills improvement for business people 2 flat horizontal banners composition poster abstract vector illustration. Esta consiste en realizar un speech ante los asistentes de la otra compania para presentarles la tuya, generalmente con el proposito de convencerles para conseguir el negocio. Por mi trabajo, he asistido a varias presentaciones y muchas se convierten en monologos aburridos sin ningun tipo de interes. Les preguntas cual es el mensaje que quieren transmitir en la presentacion corporativa y te contestan: “que nos compren”. Es obvio que cada empresa tiene sus particularidades y que, por lo tanto, no podremos convencerlas a todas utilizando el mismo mensaje.
Eso ahorra tiempo de preparacion, ya que la presentacion ya esta lista y, como toda la informacion saldra en pantalla, no tengo ni que ensayar!!! Y por eso no es nada recomendable entregar impreso el mismo documento que utilizaremos para presentar. Y mucho, ya que se ahorra uno mucho tiempo si no tiene que editar dos documentos distintos. Pero luego, cuando recibe el PowerPoint, nosotros ya no estamos presentes para poder ampliar la informacion y tampoco se entiende.
Y, ?creeis que si no hemos sido capaces de persuadir a nuestro oyente presencialmente, un documento PowerPoint a secas si lo va a conseguir? Directivos a los que se les pone los pelos de punta solo de pensar que se puede modificar algo de la presentacion que hace tantos anos que utilizamos.
Y el momento de la presentacion es uno  en los que el publico esta mas deseoso de que les demuestres que tu innovas. Las diapos no se entenderan por si solas pero si anadimos la informacion verbal en las paginas de notas, podremos enviar un documento para leer. Anadir la informacion verbal, ya sea mediante un video o utilizando las propias posibilidades que ofrece PowerPoint (o mediante cualquier otra solucion que nos lo permita), es fundamental.


En funcion de quien tengamos delante puede que lo mejor sea abstenerse de aconsejar o puede que todo lo contrario. Como concepto, considero que es un buen recurso para transmitir confianza y seguridad a tus futuros “socios”. Pero si queremos que despues de nuestra presentacion se decidan a comprarnos, debemos decir algo durante nuestra charla que le convenza de que esa es su mejor opcion. Eso significa que seria recomendable llevar una presentacion distinta y personalizada en cada presentacion. De este modo, tanto si es presencialmente durante nuestra charla, como si es a posteriori y a distancia, nosotros siempre estaremos alli para hacerle llegar nuestros argumentos. Si queremos triunfar, debemos ser capaces de demostrarles que somos diferentes: de diferenciarnos. Un cliente receptivo aceptara mucho mejor un consejo que uno que este claramente a la defensiva. Asi que una vez analizado al publico y decidido si se puede dar o no el consejo, deberemos pensar cual es la forma mas indicada para ello. Despues, poco a poco, me deje convencer por aquellos que decian que eso no me llevaria a ninguna parte, y me hice quimico.
Sin embargo, el mensaje, aquello que queremos que nuestro oyente recuerde, no tiene por que coincidir con la finalidad. Ni el documento es lo suficientemente explicito como para entenderlo leyendo, ni es lo bastante simple y estetico como para ser utilizado como soporte grafico en nuestra presentacion. Tuvieron que pasar mas de 20 anos para que el destino me hiciese recuperar esas pasiones de infancia que habia abandonado.
Desde 2012, disfruto como un enano escribiendo en este blog y aplicando libremente la creatividad al mundo de las presentaciones.



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Comments to «Speaking skills for business careers»

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