Publicación y suscripción de novedades
Una publicación de novedades, es el método que se utiliza para distribuir dentro de la organización las diferentes novedades que se generan en diferentes puntos de la misma; esto quiere decir que, a través de zNube es posible distribuir de forma automática determinadas entidades como artículos y precios que se hayan creado o modificado en Dragonfish, esta distribución automática permitirá mantener un control de la información de las Bases de datos suscriptoras además de centralizar la información de la organización.
Dependiendo del Set de publicación que sea habilitado, se podrá definir una o varias Bases de datos (Tiendas) publicadoras y a su vez establecer uno o varios suscriptores de las novedades publicadas; la definición de uno o varios dependerá del set de publicaciones que se esté configurando.
Los pasos del proceso son:
El proceso de publicación y distribución de novedaes es automático y se realiza por medio del Agente de Comunicaciones Organic (AAO); un aplicativo que trabaja de la mano de Dragonfish.
¿Cuáles son los sets disponibles para publicar?
Los sets disponibles son:
Artículos
- Entidades incluidas: Artículos, Categorías, Clasificaciones de artículos, Colores, Curvas de talle, Equivalencia, Familias, Grupos, Líneas de artículo, Material, Paleta de colores, Promociones, Proveedores, Talles, Temporada, Tipos de artículo, Unidades de medida. Este set permite seleccionar un único Publicador.
Otras altas
- Entidades incluidas: Clasificaciones de vendedores, Comisiones, Conceptos del Movimiento de Caja, Condición de pago, Criterios comerciales para la aceptación de valores, Valores, Vendedores. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
Configuraciones
- Entidades incluidas: Descuentos, Impuestos, Origen de datos. Este set permite seleccionar un único Publicador.
Precios
- Entidades incluidas: Listas de precios, Precios de artículos. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
Centralización de clientes combinados
- Entidades incluidas: Clientes, Descuentos, Países, Provincias. Este set permite seleccionar varios Publicadores, adicionalmente es el único que requiere que el publicador sea a su vez un suscriptor.
Si ya tiene varias bases de datos de Clientes en cada uno de sus Puestos de trabajo (Sitios) de Dragonfish, al momento de crear la publicación de Centralización de clientes, puede configurar que la misma combine dichos Clientes locales iguales para evitar su duplicación. Para mayor información acerca de la Combinación de clientes, por favor de clic aquí.
Cuenta corriente de clientes centralizados
Si ya se tiene el set de clientes centralizados configurado, por medio del set de cuenta corriente de clientes centralizados podrá trabajar la cuenta corriente de todos los clientes de manera centralizada.
El mismo permite seleccionar múltiples orígenes y destinos.
Mínimo y máximo de stock
- Entidades incluidas: Modificación de mínimo y máximo de stock. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
Seguridad
- Entidades incluidas: Perfiles y Roles de seguridad. Se recomienda visitar el apartado Seguridad centralizada para conocer más acerca de esta publicación.
Agrupamientos de bases de datos
- Entidades incluidas: Agrupamientos de bases de datos. Se recomienda acceder al apartado Definición del destino de las entidades distribuidas a través de Publicaciones y Suscripciones para conocer más acerca de esta publicación.
Moneda y Cotizaciones
- Entidades incluidas: Monedas. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
Vales de cambio
- Entidades incluidas: Vales de cambio. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
Servicios al Cliente
- Entidades incluidas: Código de Servicio, Entidad adicional 1, Entidad adicional 2, Entidad adicional 3, Estados de interacción, Interacción de Orden de servicio, Orden de servicio, Tipo de orden.
Para que este Set funcione de forma correcta, se debe tener configurado el Set de Centralización de Clientes Combinados.
¿Qué información es la que reciben los suscriptores?
zNube distribuye solamente las novedades que se hayan producido en los publicadores, es decir solamente la diferencia entre lo nuevo (que haya sido ingresado o modificado) y lo existente en los diferentes suscriptores.
Se debe tener en cuenta que desde Dragonfish es posible definir a que Bases de datos se deben distribuir las entidades que fueron generadas en la Base de datos configurada como Publicador y que por supuesto pertenecen a dicho Set de publicaciones. Se recomienda acceder al apartado [Definición del destino de las entidades distribuidas a través de Publicaciones y Suscripciones] para conocer más acerca de esta funcionalidad.
¿El proceso es automático?
Si, una vez configuradas los publicadores y suscriptores de novedades, la información se distribuye de forma automática por la organización.
Si utilizo 'Publicación y suscripción de novedades', ¿Debo continuar realizando el empaquetado y envío de información?
En aquellos sets de publicación incluidos dentro de Publicación y suscripción de novedades, ya no es necesario continuar realizando el empaquetado y envió de datos, ya que el sistema se encarga de realizarlo de forma automática en función de los mandatos de información, no obstante, si se considera necesario realizar el empaquetado, es posible realizarlo sin inconvenientes.
Configuración de las publicación y suscripción de novedades
- Paso 1 - Se generan novedades en la organización
- Paso 2 - Se realiza la configuración de una Publicación de novedades.
- Paso 3 - Aquellos que hayan sido establecidos como Suscriptores recibirán las novedades correspondientes.
Publicación de Novedades
La herramienta Publicaciones y Suscripciones permite administrar y compartir una serie de entidades provenientes de una Base de datos denominada Publicador hacia un conjunto determinado de Bases de datos denominadas Suscriptores.
Desde el apartado de Publicaciones es posible generar los sets de publicación en los cuales se debe indicar tanto el Sitio que será el Publicador de novedades como los Sitios Suscriptores que recibirán dichas novedades.
Una vez generada una Publicación, cada vez que la Base de datos configurada como Publicador genere, modifique o elimine una entidades, dichos cambios impactarán a las Bases de datos suscriptoras a través del proceso de réplica.
Nueva publicación
Para generar una nueva publicación, se debe presionar el botón Nueva publicación.
Luego, es necesario seleccionar el set de datos de la publicación. Existen determinados sets que sólo admiten un único origen de datos, es decir, un único Publicador y otros que admiten la posibilidad de tener múltiples orígenes o Publicadores.
Después de seleccionar el Set de publicación, debe presionar el botón Siguiente para continuar con la configuración.
Los sets disponibles son:
- Artículos
Entidades incluidas: Artículos, Categorías, Clasificaciones de artículos, Colores, Curvas de talle, Equivalencia, Familias, Grupos, Líneas de artículo, Material, Paleta de colores, Promociones, Proveedores, Talles, Temporada, Tipos de artículo, Unidades de medida. Este set permite seleccionar un único Publicador.
- Otras altas
Entidades incluidas: Clasificaciones de vendedores, Comisiones, Conceptos del Movimiento de Caja, Condición de pago, Criterios comerciales para la aceptación de valores, Valores, Vendedores. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
- Configuraciones
Entidades incluidas: Descuentos, Impuestos, Origen de datos. Este set permite seleccionar un único Publicador.
Entidades incluidas: Listas de precios, Precios de artículos. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
- Centralización de clientes combinados
Entidades incluidas: Clientes, Descuentos, Países, Provincias. Este set permite seleccionar varios Publicadores, adicionalmente es el único que requiere que el publicador sea a su vez un suscriptor.
Si ya tiene varias bases de datos de Clientes en cada uno de sus Puestos de trabajo (Sitios) de Dragonfish, al momento de crear la publicación de Centralización de clientes, puede configurar que la misma combine dichos Clientes locales iguales para evitar su duplicación. Para mayor información acerca de la Combinación de clientes, por favor de clic aquí.
- Cuenta corriente de clientes centralizados
Si ya se tiene el set de clientes centralizados configurado, por medio del set de cuenta corriente de clientes centralizados podrá trabajar la cuenta corriente de todos los clientes de manera centralizada.
El mismo permite seleccionar múltiples orígenes y destinos.
Entidades incluidas: Modificación de mínimo y máximo de stock. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
- Seguridad
Entidades incluidas: Perfiles y Roles de seguridad. Se recomienda visitar el apartado Seguridad centralizada para conocer más acerca de esta publicación.
- Agrupamientos de bases de datos
Entidades incluidas: Agrupamientos de bases de datos. Se recomienda acceder al apartado Definición del destino de las entidades distribuidas a través de Publicaciones y Suscripciones para conocer más acerca de esta publicación.
- Moneda y Cotizaciones
Entidades incluidas: Monedas. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
Entidades incluidas: Vales de cambio. Este set permite seleccionar varios Publicadores.
- Servicios al Cliente
Entidades incluidas: Código de Servicio, Entidad adicional 1, Entidad adicional 2, Entidad adicional 3, Estados de interacción, Interacción de Orden de servicio, Orden de servicio, Tipo de orden.
Para que este Set funcione de forma correcta, se debe tener configurado el Set de Centralización de Clientes Combinados.
Una vez seleccionado el Set de publicación y el o los Publicadores, se deben definir las Bases de datos que se suscribirán a la publicación.
No es posible avanzar si no se elige al menos una Base de datos; si se diera la situación, en caso de querer continuar zNube emitirá el siguiente mensaje:
Se debe seleccionar al menos un destino de novedades
Finalizada la configuración, ya es posible suscribirse a la publicación.
Acciones
Existen 3 tipos de acciones que se pueden aplicar sobre una publicación, las mismas son:
Modificar una publicación
Es posible modificar una publicación, para tal fin se debe seleccionar la opción en cuestión.
Eliminar una publicación
Es posible eliminar una publicación, para tal fin se debe seleccionar la opción en cuestión, al hacerlo zNube emitirá el siguiente mensaje:
¿Está seguro de eliminar la publicación?
El efecto de eliminar una publicación es que los suscriptores ya no recibirán las actualizaciones que se pudieran generar.
Al aceptar, zNube indicará si la publicación fue eliminada con éxito a través del mensaje:
La publicación se ha borrado exitosamente.
Activar / Desactivar publicación
Es posible activar o bien desactivar una publicación; en caso de desactivar una Publicación, los suscriptores dejarán de recibir actualizaciones provenientes de la publicación. Al desactivar o activar una publicación zNube emitirá el siguiente mensaje:
¿Está seguro de desactivar/activar la publicación?
Al aceptar, zNube indicará que la acción realizada finalizo exitosamente a través del siguiente mensaje:
La publicación se ha desactivado (activado) con éxito.
Suscripción de Novedades
Desde el apartado de Suscripciones es posible conocer las Bases de datos suscriptoras a los Set de publicaciones generados en zNube; por otro lado, desde Suscripciones, es posible suscribir una nueva Base de datos en cualquier Set de publicación que haya sido configurado previamente en zNube.
Por último y en caso de ser necesario, es posible eliminar una suscripción.
Nueva suscripción
Para generar una Nueva suscripción se debe presionar el botón homónimo.
El siguiente paso es seleccionar la publicación a la que se pretende suscribir una nueva Base de datos.
Finalmente, se debe seleccionar la Base de datos que se desea suscribir a la publicación.
Al guardar la nueva suscripción, es posible detallarla dentro de la grilla de suscripciones.
Acciones
Existe acciones que se le pueden aplicar a una suscripción:
Eliminar una suscripción
Al presionar el botón Eliminar, zNube emitirá el siguiente mensaje:
¿Está seguro de eliminar la suscripción?
Eliminar una suscripción ocasiona que la Base de datos configurada como Suscriptor deje de recibir actualizaciones provenientes del Set de publicaciones sobre el que se está operando. Los datos recibidos previamente, se mantienen pero no son actualizados.
Definición del destino de las entidades distribuidas a través de Publicaciones y Suscripciones
En caso de tener configurado un Set de publicaciones en zNube, desde Dragonfish es posible definir a que Bases de datos se deben distribuir los registros generados en determinadas entidades (pertenecientes a un Set de publicaciones) dentro de la Base de datos configurada como Publicador; es decir que, por ejemplo, un Usuario podrá definir que Locales (Suscriptores) deberán recepcionar una serie de artículos una vez hayan sido generados en Central (Publicador).
Para definir el destino de los registros de las entidades pertenecientes a un Set de publicaciones, es necesario ingresar a zNube y generar los Grupos que estarán compuestos por un conjunto determinado de Bases de datos que por diversos motivos deberán hacer uso de las mismas entidades distribuidas por el Publicador. En el ejemplo, se dieron de alta tres grupos compuestos por Bases de datos de aquellos Locales que comparten la misma zona geográfica: Capital Federal, Gran Buenos Aires y Franquicias (Locales ubicados en las demás Provincias de Argentina).
Los grupos generados en zNube serán distribuidos y recepcionados en todas las Bases de datos conectadas a zNube pertenecientes a una misma Compañía a través de la Publicación Agrupamiento de bases de datos; se debe tener en cuenta que ésta publicación se habilitará con el primer Grupo que sea generado en zNube y no podrá ser desactivada o eliminada.
Para visualizar en Dragonfish los grupos generados en zNube, es necesario acceder a la entidad Agrupamiento de bases de datos ubicada en Configuración, los agrupamientos provenientes en zNube estarán identificados con el símbolo @ que será posicionado en el código del agrupamiento.
Se debe tener en cuenta que estos Agrupamientos no podrán ser eliminados o modificados desde Dragonfish y las Bases de datos que los componen no podrán ser seleccionadas en nuevos Agrupamientos generados en el sistema en caso de que dichas Bases de datos no se encuentren ubicadas localmente.
Los Grupos serán incorporados automáticamente en todos los Puestos de trabajo de Dragonfish durante el procesamiento de novedades que realiza el Agente de Acciones Organic en Segundo Plano.
En el instante en el que la Base de datos configurada como Publicador dispone de los Grupos generados en zNube, será posible definir el destino de las entidades distribuidas a través de Publicaciones y Suscripciones. En el ejemplo, se genera el artículo R016 que deberá ser distribuido exclusivamente a las Franquicias asociadas a la Organización, durante el proceso de alta de este artículo y dentro del apartado Publicación es posible seleccionar el destino de este nuevo artículo.
La opción
Todaspermite distribuir la entidad en todas las Bases de datos de la Compañía, esta opción será propuesta por defecto al ingresar nuevas entidades.La opción
Ningunadebe ser seleccionada en caso de que el Usuario no desee distribuir una entidad a ninguna de las Bases de datos de la Compañía.La opción
Personalizadoes la que permite definir a que Bases de datos se debe transferir la entidad a través de los Grupos de zNube disponibles en el Publicador.
Al seleccionar la opción Personalizado, se habilitará la ventana "Agrupamientos para publicaciones" en la cual será posible indicar los Agrupamientos de bases de datos de zNube que definirán el destino de la entidad. En caso de no conocer el código del Agrupamiento, el sistema permite utilizar las teclas especiales "?" , "??" , "?x" para su búsqueda.
Una vez seleccionado el Agrupamiento, es posible visualizarlos en el alta de la entidad; en caso de haber seleccionado más de un Agrupamiento, al momento de posicionar el cursor sobre el apartado de selección de agrupamientos, será posible detallar cada uno de los Agrupamientos indicados.
Es importante resaltar que el sistema permite modificar el destino de las entidades luego de que se hayan recepcionado en las diferentes Bases de datos definidas al momento de su creación, es decir, que luego de modificar los Agrupamientos de zNube de una entidad, dicha entidad será eliminada de aquellas Bases de datos que ya no se encuentran vinculadas en ninguno de los Agrupamientos definidos como destinos del Set de publicaciones y a su vez será generada en las nuevas Bases de datos incorporadas en los nuevos Agrupamientos seleccionados.
A continuación se detallarán las Entidades en las cuales se puede definir el destino de sus registros:
Set de publicaciones
Artículos
- Artículos
- Categorías de artículos
- Clasificaciones de artículos
- Colores
- Curvas de talle
- Equivalencias
- Familias
- Grupos
- Líneas de artículo
- Material
- Países
- Paleta de Colores
- Promociones
- Proveedores
- Provincias
- Talles
- Temporada
- Tipos de artículo
- Unidades de medida
Otras altas
- Clasificaciones de vendedores
- Comisiones
- Conceptos del Movimiento de Caja
- Condición de pago
- Criterios comerciales para la aceptación de valores
- Valores
- Vendedores
Configuraciones
- Descuentos
- Impuestos
- Origen de datos
Precios
- Listas de precios
Publicaciones de Precios
A través del Set de publicaciones de Precios, es posible distribuir determinadas Listas de precios pertenecientes a un conjunto de Bases publicadoras. Antes de crear la publicación de Precios, se recomienda generar los Grupos centralizados que estarán compuestos por las Bases de datos que deberán recepcionar determinadas Listas de precios.
Se debe tener en cuenta que los Grupos centralizados le permitirán a un Usuario definir el destino de las Listas de precios y las actualizaciones de precios de las mismas; es decir, a través de dichos grupos, se podrá definir que Bases de datos deberán o no recepcionar las actualizaciones de precios que se realicen en las Bases de datos publicadoras.
Para generar un Grupo centralizado, se debe acceder al apartado de "Configuración de zNube - Grupos"; una vez allí, se debe indicar el nombre del Grupo y las Bases de datos que harán parte del mismo.
Para mayor información sobre como generar Grupos centralizados, se recomienda dar clic aquí.
Una vez generados los Grupos centralizados, los mismos serán distribuidos y estarán disponibles en las Bases de datos publicadoras; dichos grupos podrán ser consultados en Dragonfish accediendo a la entidad Agrupamiento de bases de datos desde el apartado "Configuración - Bases, origen de datos y sucursales".
Para definir que Bases de datos suscriptoras deben procesar las novedades de precios de determinadas Listas, se debe acceder a la entidad Listas de precios ubicada en "Configuración - Precios"; en dicha entidad, dentro del apartado Publicación se debe seleccionar la opción Personalizado que habilitará una nueva ventana en la cual se deberán indicar los Agrupamientos de bases de datos centralizados que estarán compuestos exclusivamente por aquellas Bases de datos que requieren actualizar los precios de sus artículos al detectar nuevas novedades; las Bases de datos suscriptoras que no pertenezcan a dichos Agrupamientos no recibirán las novedades publicadas.
Si la Lista de precios fue publicada alguna vez, zNube se encargará de eliminar los precios de las Bases de datos suscriptoras excluidas de los Agrupamientos seleccionados.
Para excluir la publicación de una Lista de precios, en el apartado "Publicación" se debe seleccionar la opción Ninguna. Si la Lista de precios fue publicada alguna vez, zNube se encargará de eliminar los precios de las Bases de datos suscriptoras.
Finalmente y una vez definidas las Bases de datos que deberán procesar las novedades de precios provenientes de las Bases de datos publicadores, será necesario habilitar la Publicación de precios desde el apartado "Configuración de zNube".
Al configurar este Set de publicaciones, es posible detallar que zNube permite seleccionar más de una Base de datos publicadora.
Una vez habilitada la Publicación, las Listas de precios serán distribuidas a las Bases de datos suscriptoras de forma automática.
Eliminación o Modificación del destino de Publicaciones de una Lista de precios
El sistema emitirá un mensaje de alerta al momento de eliminar una Lista de precios o modificar los Grupos centralizados indicados en una Lista de precios perteneciente a una Base de datos configurada como el origen de una Publicación de precios de zNube. Se debe tener en cuenta que la eliminación o la modificación de Grupos centralizados de una Lista de precios ocasiona la eliminación de precios en los Puestos de trabajo configurados como Suscriptores que hayan recepcionado precios de artículos de dicha Lista a través de Publicaciones y Suscripciones.
Al momento de eliminar una Lista de precios, el sistema emitirá el siguiente mensaje de alerta:
Importante: La eliminación / modificación de la lista de precios borrará / afectará los precios asociados a la lista [Código de la Lista de precios] de aquellas bases de datos que tengan suscripciones activas de precios.
¿Está seguro que desea eliminar el registro?
Publicación de mínimos y máximos de stock
A través de Publicaciones y Suscripciones de zNube, será posible distribuir de forma automática las modificaciones de mínimos y máximos de stock generados en una Base de datos publicadora; se debe tener en cuenta que, una vez realizada una modificación de mínimos y máximos, es posible seleccionar a que Puestos de trabajo (Suscriptores) se deben distribuir.
Se debe tener en cuenta que los Grupos centralizados le permitirán a un Usuario definir el destino de las modificaciones de mínimos y máximos; es decir, a través de dichos grupos, se podrá definir que Bases de datos deberán o no recepcionar las nuevas modificaciones de mínimos y máximos de stock que se realicen en las Bases de datos publicadoras.
Para generar un Grupo centralizado, se debe acceder al apartado de Configuración de zNube - Grupos; una vez allí, se debe indicar el nombre del Grupo y las Bases de datos que harán parte del mismo.
Para mayor información sobre como generar Grupos centralizados, se recomienda dar clic aquí.
Una vez generados los Grupos centralizados, los mismos serán distribuidos y estarán disponibles en las Bases de datos publicadoras; dichos grupos podrán ser consultados en Dragonfish accediendo a la entidad Agrupamiento de bases de datos desde el apartado "Configuración - Bases", origen de datos y sucursales.
Para definir que Bases de datos suscriptoras deben recibir las modificaciones de mínimos y máximos, se debe acceder al apartado Publicación en el cual se debe seleccionar la opción Personalizado que habilitará una nueva ventana en la cual se deberán indicar los "Agrupamientos de bases de datos centralizados" que estarán compuestos exclusivamente por aquellas Bases de datos que requieren la recepción de una modificación de mínimos y máximos específica; las Bases de datos suscriptoras que no pertenezcan a dichos Agrupamientos NO recibirán las modificaciones realizadas.
Distribución de Vales de Cambio entre locales (Publicaciones y Suscripciones)
A través de la herramienta Publicaciones y Suscripciones de zNube, es posible distribuir de forma automática, los Vales de cambio generados en los diferentes Puntos de venta de una misma organización.
Para configurar una Publicación de Vales de cambio, en zNube, es necesario acceder al apartado "Publicaciones - Configuración zNube" y dar clic sobre la opción Nueva publicación.
El siguiente paso será seleccionar la Publicación "Vale de cambio".
Posteriormente, es necesario indicar las Bases de datos publicadoras y suscriptoras; aquellas que distribuirán y recepcionarán los Vales de cambio generados por la organización. Esta publicación permite seleccionar múltiples publicadores y suscriptores.
Una vez generada la Publicación, los Vales de cambio serán distribuidos y centralizados de forma automática; esto quiere decir que, todos los Puntos de venta podrán hacer uso de los Vales de cambio que sean generados por la totalidad de la organización.
Por otro lado, se debe tener en cuenta que desde la entidad Vale de cambio ubicada en "Fondos - Vales de cambio", se podrán detallar tanto los Vales de cambio generados en la Base de datos como aquellos que fueron recepcionados a través de una Publicación; adicionalmente, en los apartados Creado por y Consumido por será posible reconocer la Base de datos que generó y consumió el Vale de cambio.
